Privacy e cookie policy

1 • Premessa

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Quando navighi sul nostro sito internet o usufruisci dei nostri servizi, raccogliamo informazioni e dati personali che ti riguardano. Per questo motivo, in conformità con quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito “RGPD”), abbiamo creato il presente documento (di seguito “Privacy Policy”) allo scopo di descriverti quali dati personali raccogliamo, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi e le misure di sicurezza che adottiamo per proteggerli.
Puoi trovare maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali anche nell’apposita informativa, visibile all’interno delle singole sezioni del sito. Puoi accedere all’informativa attraverso il seguente link.
Inoltre, ti informiamo che la presente Privacy Policy si applica soltanto al sito www.viviruffino.it (di seguito, il “Sito”) e ai nostri servizi (di seguito, i “Servizi”) e non si applica a siti web di terze parti eventualmente richiamati tramite link o banner all’interno del Sito.

2 • Tipi di Dati Trattati

2.1 Dati di navigazione:
I sistemi informatici preposti al funzionamento dei Servizi acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dei tuoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non vengono raccolte con lo scopo di identificarti, ma potrebbero portare alla tua identificazione qualora, ad esempio, venissero combinate con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientra l’indirizzo IP e il nome a dominio del tuo computer, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo. Utilizziamo questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei Servizi e per controllarne il corretto funzionamento. Il conferimento di tali informazioni è obbligatorio ed un eventuale rifiuto a fornirle impedirebbe di accedere al sito e consentirne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici commessi ai danni del Sito. Saranno conservati per un periodo di 12 mesi successivi al periodo di validità del concorso e successivamente cancellati.

2.2 Dati necessari per la registrazione di un account personale:
La navigazione sul nostro Sito non richiede la creazione di un account personale, tuttavia, per partecipare al concorso “Vivi Ruffino” dovrai creare un account personale e diventare, in questo modo, un utente registrato. Al momento della creazione dell’account, ti chiederemo l’inserimento dei tuoi dati personali quali il nome, il cognome, email, numero di telefono, data e luogo di acquisto, numero di scontrino, per consentire la partecipazione al concorso. Ai fini della partecipazione, infatti, la Società deve verificare l’acquisto di uno o più prodotti partecipanti all’iniziativa e conoscere i dettagli di contatto per comunicare con te in caso di vincita.
Qualora tu dovessi raccogliere, trattare e comunicarci informazioni riferite a terzi, dovrai farlo in conformità alle disposizioni del RGPD e, pertanto, dovrai dare loro una preventiva informativa sul trattamento e, se necessario, dovrai raccoglierne il libero ed espresso consenso prima di effettuare il trattamento.

2.3 Dati forniti volontariamente dall’utente:
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Qualora tu dovessi raccogliere, trattare e comunicarci informazioni riferite a terzi, dovrai farlo in conformità alle disposizioni e, pertanto, dovrai dare loro una preventiva informativa sulle finalità e modalità del trattamento e, se necessario, dovrai raccoglierne il libero ed espresso consenso prima di effettuare il trattamento.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi.

3 • Finalità del Trattamento

3.1 La Società raccoglie e tratta i tuoi dati personali per consentirti di partecipare al concorso “Vivi Ruffino”. Tale tra trattamento dei tuoi dati personali trova fondamento nell’esecuzione di un contratto di cui tu sei parte o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.
3.2 Con il tuo consenso, che è facoltativo, la Società tratta i tuoi dati personali quali il nome, il cognome, email, nazionalità e data di nascita per iscriverti al Wine Club “Famiglia Ruffino” ed inviarti via email materiale informativo, pubblicitario e promozionale, compresi inviti ad eventi di Ruffino o a cui Ruffino partecipa. Il trattamento trova fondamento nel consenso esplicito manifestato attraverso lo specifico modulo inserito nel sito web. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
3.3 Con il tuo consenso, che è facoltativo, la Società tratta i tuoi dati personali quali il nome, il cognome, email, nazionalità, data di nascita e dati di acquisto per creare profili individuali e di gruppo allo scopo di analizzare le tue abitudini di consumo ed inviarti comunicazioni via email in linea con le tue preferenze. Il trattamento trova fondamento nel consenso esplicito manifestato attraverso lo specifico modulo inserito nel sito web. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

4 • Natura del Conferimento

Conferire le informazioni sopra indicate per le finalità di trattamento di cui al punto 3 che precede è facoltativo. In mancanza tuttavia, non sarà possibile partecipare al concorso o ricevere le comunicazioni da parte della Società.

5 • Tempi di Conservazione dei Dati

I dati raccolti per la partecipazione al concorso vengono conservati fino al completamento di tutte le operazioni relative allo stesso. Al termine del concorso i dati raccolti per la partecipazione allo stesso saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge o regolamento applicabili.
I dati raccolti per finalità di marketing e profilazione saranno conservati dalla Società per un tempo non superiore a, rispettivamente, 24 e 12 mesi dalla data di raccolta.

6 • Ambito di Comunicazione dei Dati e Trasferimento all’estero

I tuoi dati personali verranno trattati da personale preventivamente autorizzati al trattamento e dai nostri fornitori di servizi di natura tecnica ed organizzativa funzionali al raggiungimento delle finalità sopra indicate, i quali agiranno in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di specifiche istruzioni della Società. I tuoi dati personali potranno essere comunicati ai legittimi destinatari ai sensi di legge, quali autorità di polizia e giudiziarie che agiscono come autonomi titolari del trattamento per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali.
Qualora dovessimo essere coinvolti una riorganizzazione, acquisizione o vendita della nostra società o di parti di essa, comunicheremo i tuoi dati alle parti terze interessate dalla procedura. Qualsiasi parte terza che nell’ambito di questa procedura risulti destinataria dei tuoi dati potrà utilizzarli nei limiti stabiliti dalla presente Privacy Policy. Per ricevere la lista aggiornata dei responsabili, così come la lista dei destinatari dei tuoi dati personali, ed eventualmente per revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, contattaci inviandoci una mail al seguente indirizzo: info@ruffino.it.
Qualora i tuoi dati siano trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, in paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali, la Società adotterà tutte le misure necessarie per garantire il rispetto delle condizioni stabilite dal RGPD, ossia tramite la raccolta del tuo consenso, quando necessario, oppure tramite l’adozione di ogni altra misura necessaria a garantire la sicurezza dei dati oggetto di trasferimento. Tra tali misure rientrano possibili accordi contrattuali basati sulle c.d. clausole contrattuali standard come elaborate dalla Commissione Europea.

7 • Informazioni Raccolte Tramite Cookies e Altre Tecnologie

I cookies sono file di piccole dimensioni inviati dai siti web visitati dagli utenti e memorizzati sul dispositivo utilizzato per accedere a tali siti. Quando gli utenti visitano nuovamente lo stesso sito, il browser legge i cookies memorizzati sul dispositivo e ritrasmette le informazioni al sito che originariamente ha creato i cookies. Anche il nostro Sito utilizza diverse tipologie di cookies e altre tecnologie di lettura e archiviazione di informazioni sul dispositivo dell’utente al fine, ad esempio, di effettuare analisi statistiche, personalizzare e facilitare l’esperienza di navigazione degli utenti e, previo consenso dell’utente, offrirti pubblicità basata sui tuoi interessi. Non utilizziamo cookies che hanno la possibilità di avviare programmi sui tuoi dispositivi o di inviare virus sugli stessi, o che ancora permettono di instaurare un controllo sui tuoi dispositivi.
In conformità a quanto previsto dal provvedimento dell’8 maggio 2014 del Garante per la protezione dei dati personali, unitamente al documento del 5 giugno 2015 predisposto dal Garante per fornire i chiarimenti in merito all’attuazione della normativa in materia di cookies, ti comunichiamo che questa informativa rappresenta anche l’estensione del banner breve già visualizzato all’atto della connessione al Sito. In particolare, il nostro Sito adotta:

cookies tecnici, che sono necessari al funzionamento del Sito, inclusa la fornitura dei Servizi da questi offerti. Questa categoria di cookies include gli analytics, i cookies di sessione e di funzionalità, impiegati dal titolare per, ad esempio, raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, per salvare le tue preferenze di navigazione, quali la lingua, o ancora per riconoscere l’utente che torna sul sito;
cookies di profilazione di terze parti, volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare e mostrare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione.

I cookies di cui sopra possono essere:
temporanei, quando sono automaticamente cancellati al termine del collegamento;
permanenti, quando restano memorizzati nel disco fisso dell’utente, a meno che l’utente stesso non li cancelli;
di prima parte, quando sono impostati e gestiti direttamente dal gestore del sito;
di terza parte, quando sono gestiti da un dominio differente da quello visitato dall’utente.

Mentre per l’utilizzo dei cookies tecnici non è richiesto il consenso dell’utente, per l’impiego dei cookies di profilazione è sempre necessario il suo consenso esplicito e l’utente può scegliere a quali cookies di profilazione prestare il consenso.

È possibile gestire e disattivare i cookie direttamente dalle impostazioni del browser oppure attraverso il portale www.youronlinechoices.com/it.
Per opporti invece all’utilizzo di strumenti di profilazione diversi dai cookies, ti invitiamo a contattarci al seguente indirizzo: info@ruffino.it
Di seguito l’elenco dei cookies utilizzati dai nostri Servizi.

  1. _ga  (durata: 2 anni): utilizzato da Google Analytics per distinguere gli utenti
    _gid (durata: 24 ore): utilizzato da Google Analytics per distinguere gli utenti
    _gat (durata: 1 minuto): utilizzato da Google Analytics per ridurre la velocità di richiesta e migliorare l’usabilità del sito

 

Il Sito può contenere applicazioni e materiali (“API”) che utilizzano dati tratti dai tuoi account aperti su social network come Facebook, Linkedin, etc. Potrà, per esempio, essere creata un’API che ti permette di postare commenti direttamente sul social network a cui sei iscritto. Quando utilizzi un’API di questo tipo, vengono trasmessi i tuoi dati personali al sito del social network. Tali dati sono disciplinati dall’informativa privacy di tale social network. Potrà altresì essere creata un’API che consente di ottenere informazioni e contenuti relativi a te, ai tuoi amici, al tuo ID utente e ad altri tipi di contenuti tratti dal social network utilizzato. Tali informazioni e contenuti non verranno acquisiti, salvo che tu abbia espresso il tuo consenso sul sito del social network. Qualora venga prestato tale consenso, le predette informazioni verranno utilizzate secondo la presente Privacy Policy, le regole in materia di API di tale social network e l’adozione di misure di sicurezza adeguate per evitare la perdita o l’indebito accesso ai dati personali trasmessi attraverso l’API in osservanza della Raccomandazione WP 242 rev.01 del WP Articolo 29 relativa al diritto alla portabilità dei dati nella versione emendata e adottata il 5 aprile 2017.

8 • Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, nel rispetto della normativa applicabile.

9 • Diritti degli Interessati

Puoi rivolgerti in qualsiasi momento alla Società in qualità di titolare del trattamento, ai recapiti indicati, per ricevere l’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento (vale a dire i nostri fornitori di servizi), dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti di cui agli art. 15 ss. del Regolamento.
Puoi in qualsiasi momento revocare il consenso eventualmente conferito per determinati trattamenti con effetto futuro. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento realizzato prima della revoca del consenso. Ai sensi del Regolamento, hai il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo competente o di rivolgerti all’autorità di controllo nel caso in cui l’esercizio dei tuoi diritti venga sottoposto a limitazione, per i motivi indicati dalla legge, da parte del titolare.
Hai inoltre il diritto di:
Chiedere l’accesso ai tuoi dati personali: hai il diritto di ottenere da noi la conferma dell’esistenza o meno del trattamento dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di richiedere l’accesso ai dati personali. Le informazioni di accesso comprendono, tra le altre, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati e i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali. Tuttavia, questo non è un diritto assoluto e gli interessi di altre persone possono limitare il tuo diritto di accesso. Hai il diritto di ottenere una copia dei dati personali sottoposti al trattamento. Per ulteriori copie richieste, potremmo addebitare un costo ragionevole in base alle spese amministrative.
Chiedere la rettifica dei tuoi dati personali: hai il diritto di ottenere da noi la rettifica di dati personali inesatti che ti riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, puoi avere il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali: in determinate circostanze, hai il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che ti riguardano e potremmo essere obbligati a cancellare tali dati personali.
Chiedere la limitazione dei tuoi dati personali: in determinate circostanze, hai il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati da noi solo per determinate finalità.
Chiedere la portabilità dei dati: in determinate circostanze, hai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano, che ci ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e hai il diritto di trasmettere tali dati a un’altra entità senza impedimenti da parte nostra.
Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali: in determinate circostanze, hai il diritto di opporti al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra e puoi richiederci di non trattare più i tuoi dati personali.
I diritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare del trattamento.

10 • Titolare del Trattamento

Il “titolare” del trattamento dei dati personali è la società Ruffino Srl, con sede in Pontassieve (FI), P.le I.L. Ruffino, 1, indirizzo email: info@ruffino.it. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede dell’Azienda.

11 • Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy è aggiornata al 13.09.2018. In caso di successive revisioni, la Società ne darà comunicazione agli utenti e visitatori del Sito nelle modalità opportune.

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